Preguntas frecuentes sobre el proceso de cierre

Organiza el expediente, la comunicación, los requisitos documentales, la información de costos, los preparativos para la firma y el seguimiento posterior incluido en el alcance acordado. The Closing Company no sustituye la asesoría legal o fiscal, la representación inmobiliaria, el servicio de escrow ni las decisiones que corresponden a la notaría, el banco fiduciario, las autoridades u otros profesionales independientes.

Puede hacerlo antes o después de aceptar una oferta. Una revisión temprana permite identificar documentos, participantes y requisitos mientras todavía existe margen para organizarlos. Si la operación ya está en curso, comenzamos por la etapa actual y los pendientes conocidos.

La ubicación de la propiedad, si se trata de compra o venta, la forma de titularidad conocida, la etapa actual y los documentos que ya existen. En el primer contacto no envíe pasaportes, información bancaria, escrituras firmadas ni otros documentos confidenciales; primero confirmaremos cómo proporcionar la información necesaria.

Sí. Puede comunicarse por teléfono, WhatsApp, correo electrónico o formulario. Explicamos los requisitos y siguientes pasos en español o inglés claro y adaptamos la comunicación a la forma que resulte más práctica para el cliente.

No necesariamente. Muchas etapas de coordinación son comunes, pero la forma de adquisición y algunos requisitos pueden cambiar según la nacionalidad, la ubicación de la propiedad y la estructura de la operación. No damos por hecho que toda compra requiere fideicomiso; primero confirmamos qué corresponde al caso concreto.

El fideicomiso bancario es una estructura utilizada para que personas extranjeras adquieran derechos sobre inmuebles dentro de la zona restringida de México. Cuando corresponde, el banco fiduciario, la notaría mexicana y la Secretaría de Relaciones Exteriores intervienen en sus respectivas funciones. La estructura aplicable debe confirmarse para la propiedad y el comprador específicos.

Preparamos una estimación desglosada con la información disponible. Puede incluir impuestos, derechos gubernamentales, cargos del banco fiduciario, costos notariales y servicios profesionales independientes previsibles. Distinguimos las cantidades conocidas de aquellas que todavía requieren confirmación de terceros.

Cuando la propiedad y la documentación están en orden y no existen asuntos pendientes de título, impuestos, construcciones, permisos o fideicomiso, una operación sencilla puede avanzar hacia la firma en aproximadamente 20 a 30 días. Nuestro trabajo dentro del proceso notarial permite que la coordinación del expediente y la preparación notarial avancen de manera simultánea. La inscripción y las operaciones que requieren revisiones o autorizaciones adicionales pueden tomar más tiempo.

La forma de titularidad, la escritura o fideicomiso, los documentos del propietario, los adeudos conocidos y la correspondencia entre la situación física, catastral y registral de la propiedad. La revisión inicial permite definir qué información o regularización debe atenderse antes de acercarse a la firma.

Cuando corresponde y forma parte del alcance, proporcionamos una estimación preliminar del impuesto sobre la renta relacionado con la venta y coordinamos la información necesaria para el cálculo final. La cantidad definitiva queda sujeta a la documentación y a la determinación de los profesionales o autoridades responsables.

En muchos casos puede coordinarse una firma a distancia mediante un poder bilingüe, limitado y específico para la operación. Explicamos las opciones de formalización y coordinamos los requisitos para que el documento pueda utilizarse en México. El poder no da acceso al dinero del cliente.

La diferencia puede retrasar o impedir la transmisión. The Closing Company puede coordinar la revisión y los trabajos de regularización necesarios, con la participación de arquitectos, topógrafos, autoridades y otros profesionales independientes cuando corresponda.

El profesional realiza la presentación y conserva su relación con el cliente. Nosotros organizamos el expediente y damos seguimiento con las partes, instituciones y proveedores correspondientes. Comunicamos los avances relevantes sin sustituir la representación inmobiliaria ni las responsabilidades profesionales de otras personas.

Sí, cuando el agente participa en la operación y la comunicación está autorizada. Procuramos que cada participante reciba la información que necesita sobre documentos, decisiones y pendientes, respetando la confidencialidad y las funciones de las partes.

Integramos al expediente de cierre la documentación de la comisión y damos seguimiento con las partes responsables hasta confirmar el pago. Esto no modifica los acuerdos de comisión ni sustituye las obligaciones de quienes deben documentarla, autorizarla o pagarla.

No. Las notarías mexicanas, bancos fiduciarios, proveedores de escrow, valuadores, topógrafos, arquitectos, ingenieros, autoridades y demás especialistas son independientes. Cada uno determina su propio alcance, honorarios, disponibilidad, tiempos y requisitos.

No. Después de la firma continúan las gestiones fiscales, catastrales y del Registro Público que correspondan. La operación concluye cuando la escritura queda totalmente inscrita y están disponibles los documentos finales incluidos en el alcance acordado.

The Closing Company coordina el trabajo posterior incluido en el alcance y mantiene informado al cliente sobre avances relevantes. La notaría, el banco fiduciario, el Registro Público, la oficina catastral y las autoridades conservan la responsabilidad sobre sus propias revisiones, autorizaciones y tiempos.

La institución receptora —por ejemplo, una notaría, tribunal, autoridad, escuela o banco— determina si requiere una traducción oficial y qué formalidades debe cumplir. Conviene confirmar esos requisitos antes de solicitar el servicio.

No. La apostilla es un trámite independiente. Cuando la institución receptora la exige, normalmente debe obtenerse sobre el documento correspondiente antes de realizar la traducción oficial.